Jak napisa膰 mail do promotora? [PRZYK艁AD]

14 gru 2021 | Dla studenta, Wszystkie

mail do promotora - przyk艂ad, wz贸r, szablon, jak napisa膰 maila do promotra, komputer, kawa, przek膮ska, laptop, pisanie, r臋ce

Je偶eli zastanawiasz si臋, jak napisa膰 mail do swojego promotora to jeste艣 w bardzo dobrym miejscu. Napisanie profesjonalnego maila pozwoli Ci od pocz膮tku budowa膰 dobre relacje z promotorem, a te z kolei pomog膮 Ci efektywniej pisa膰 prac臋 dyplomow膮.

 

Za chwil臋 szczeg贸艂owo om贸wi臋 przyk艂ad maila do promotora. Poka偶臋 Ci krok po kroku, jak napisa膰 mail do promotora. Co wi臋cej udost臋pni臋 Ci nawet szablon z przyk艂adami maili do promotora, z kt贸rego b臋dziesz m贸g艂 korzysta膰 koresponduj膮c ze swoim promotorem.

baner, reklama, zapisz si臋 na webinar, pisanie pracy dyplomowej, praca licencjacka, praca magisterska, jak napisa膰, poradnik o pisaniu pracy

No dobrze, wi臋c jak napisa膰 maila do promotora?

 

1. Mail do promotora: Rozpocz臋cie

Je偶eli piszesz maila do swojego promotora, ale te偶 do swojego prze艂o偶onego lub klienta to dobrze jest odpowiednio zacz膮膰. Zwroty, kt贸rych u偶yjesz na pocz膮tku takiej wiadomo艣ci powinny wyra偶a膰 szacunek i uznanie, albo po prostu przywita膰 si臋 z odbiorc膮. Mo偶esz tutaj u偶y膰 sformu艂owa艅 takich, jak:

  • Panie Doktorze,
  • Szanowny Panie,
  • Szanowny Panie Doktorze,
  • Dzie艅 Dobry Panie Doktorze.

Zwr贸膰 te偶 uwag臋, 偶e wszystkie s艂owa s膮 z wielkiej litery, a ju偶 w szczeg贸lno艣ci zwrot Szanowny Panie czy Panie Doktorze. W przeciwie艅stwie do tego studenci cz臋sto pisz膮 s艂owo 鈥瀙anie鈥 z ma艂ej litery. W rezultacie mo偶e to by膰 odebrane przez odbiorc臋 jako brak szacunku.

Teraz ju偶 wiesz, jak wa偶ne jest odpowiednie rozpocz臋cie maila do promotora. Dlatego te偶 postaraj si臋 u偶ywa膰 sformu艂owa艅, kt贸re powy偶ej przytoczy艂em. Takie podej艣cie do sprawy z pewno艣ci膮 da Ci pewn膮 przewag臋 w relacjach z promotorem nad Twoimi kolegami.

2. Przyk艂ad maila do promotora

W kolejnej cz臋艣ci maila dobrze jest napisa膰 co艣 o sobie (je偶eli jest to Tw贸j pierwszy mail) oraz u艂atwi膰 odbiorcy identyfikacj臋 Ciebie i Twojej sprawy. Przyk艂adem mo偶e by膰 mail o tre艣ci:

Szanowny Panie Profesorze,
nazywam si臋 Grzegorz Kobuszewski i jestem studentem 5 roku Wydzia艂u Budownictwa, Mechaniki i Petrochemii Politechniki Warszawskiej w P艂ocku na kierunku budownictwo.

 

Zgodnie z nasz膮 wczorajsz膮 rozmow膮 pisz臋 do Pana w celu ustalenia tematu mojej pracy magisterskiej. Tak jak ju偶 wspomnia艂em, chcia艂bym opracowa膰 temat zwi膮zany wykonaniem projektu konstrukcji stalowej hali magazynowej o rozpi臋to艣ci 21 metr贸w.

 

B臋d臋 bardzo wdzi臋czny za wszelkie sugestie Pana Profesora zar贸wno w kontek艣cie tematu pracy, jak i zagadnie艅, kt贸re powinienem poruszy膰 w pracy.

 

Z g贸ry serdecznie dzi臋kuj臋 za po艣wi臋cony czas i za odpowied藕.

 

– – –
Z wyrazami szacunku,
Grzegorz Kobuszewski

Zauwa偶, 偶e w powy偶szej wiadomo艣ci zosta艂o przedstawione:

  • kto napisa艂 wiadomo艣膰,
  • jaki jest cel tej wiadomo艣ci,
  • oraz jakie s膮 oczekiwania wobec odbiorcy – promotora.

Na ko艅cu wiadomo艣ci jest jeszcze swoisty zwrot grzeczno艣ciowy i po偶egnanie, ale o tym opowiem Ci nieco dalej.

A wracaj膮c do tre艣ci Twojego maila to… staraj si臋, 偶eby Twoja wiadomo艣膰 by艂a z jednej strony zwi臋z艂a, a z drugiej strony, na tyle szczeg贸艂owa, 偶eby pozwoli艂a Twojemu promotorowi bez najmniejszego trudu na ni膮 odpowiedzie膰.

Je偶eli masz jakie艣 trudno艣ci to napisz o nich swojemu promotorowi. Je偶eli konkretnie podejdziesz do tematu, to Tw贸j promotor najprawdopodobniej udzieli Ci szybkiej odpowiedzi.

3. Zadbaj o czytelno艣膰

Najlepszym sposobem na zepsucie czytelno艣ci przekazywanych informacji jest tzw. 艣ciana tekstu. Dotyczy to zar贸wno prezentacji w Power Poincie, ale te偶 w艂a艣nie maili. Postaraj si臋, 偶eby kolejne cz臋艣ci Twojej wiadomo艣ci oddzia艂y 2 entery, tak jak na przyk艂adzie powy偶ej.

Je偶eli b臋dziesz pisa膰 sw贸j mail do promotora w czytelny i konkretny spos贸b, to b臋dzie on mia艂 u艂atwione zadanie z odpowiedzi膮. A jak my艣lisz, komu si臋 przyjemniej odpisuje na maile 鈥 osobom, kt贸re dbaj膮 o form臋 i tre艣ci maila czy tym, kt贸rzy tego nie robi膮.

4. Mail do promotora: Zako艅czenie

Na ko艅cu, podobnie jak na pocz膮tku nale偶y zawrze膰 pewien zwrot grzeczno艣ciowo-uznaniowy. Takie zwroty b臋d膮 dobrze o Tobie 艣wiadczy膰, a konkretniej b臋d膮 dobrze 艣wiadczy膰 o Twoim dobrym wychowaniu i szacunku, kt贸rym darzysz odbiorc臋 swojej wiadomo艣ci.

Przyk艂adem takich zwrot贸w mog膮 by膰:

  • Z powa偶aniem,
  • Z wyrazami szacunku,
  • 艁膮cz臋 wyrazy uznania,
  • Pozdrawiam serdecznie, (bardziej do os贸b przed 50-tk膮)

Tylko nie zapomnij na ko艅cu doda膰 swojego podpisu z pe艂nym imieniem i nazwiskiem.Mo偶esz te偶 doda膰 tytu艂 naukowy i/lub zawodowy, je偶eli ju偶 jaki艣 posiadasz, np. in偶yniera lub magistra.

UWAGA: Podawanie przed nazwiskiem lic. (tytu艂u licencjata) tylko Ci臋 o艣mieszy. Tego si臋 po prostu nie robi – chocia偶 znam te偶 takie osoby, kt贸re to robi膮… 馃檪

Dlaczego warto u偶ywa膰 tytu艂u in偶yniera w wiadomo艣ci

Natomiast je偶eli masz ju偶 tytu艂 in偶yniera i piszesz maila do starszego promotora to lepiej u偶yj przedrostka in偶. Tutaj dzia艂a to odwrotnie ni偶 z tytu艂em licencjata. Za brak tej wiedzy swojego czasu nie藕le oberwa艂em.

Pisz膮c swoj膮 magisterk臋 dosta艂em za to zdrowy opierdziel od swojego promotora (za brak podpisu „in偶. Grzegorz Kobuszewski”). Nie wiem, jak Twoi wyk艂adowcy, bo czasy si臋 zmieniaj膮, ale warto o tym pami臋ta膰. Nikt te偶 nie powinien zwr贸ci Ci uwagi na to, 偶e piszesz sw贸j tytu艂 zawodowy przed nazwiskiem, bo masz do tego pe艂ne prawo.

5. Mail do promotora: Najwi臋ksze b艂臋dy

Jednym z najgorszych b艂臋d贸w w pisaniu maila do promotora jest pomini臋cie tytu艂贸w naukowych. Na tytu艂 takiego doktora czy profesora cz臋sto pracuje si臋 ca艂ymi latami, nic wi臋c dziwnego, 偶e osoba, kt贸re je uzyska mo偶e poczu膰 si臋 ura偶ona.

UWAGA: Czasami mo偶e to by膰 odebrane nie tylko jako brak szacunku, ale i zniewaga 鈥 szczeg贸lnie przez promotor贸w starszej daty. Nie zapominaj wi臋c o stosownych tytu艂ach swojego promotora zar贸wno pisz膮c maila, jak i w rozmowie z nim w 4 oczy.

Tak samo negatywnie odbierane przez Twojego promotora mo偶e by膰 pomijanie zwrot贸w grzeczno艣ciowo-uznaniowych. Pisa艂em ju偶 o tym wcze艣niej, wi臋c zapisz je sobie lub zapami臋taj je raz na zawsze.

Kolejnym b艂臋dem, kt贸ry mo偶esz pope艂ni膰 jest tryb rozkazuj膮cy w wiadomo艣ci. Przyznasz mi pewnie racj臋, 偶e inaczej brzmi sformu艂owanie:

鈥濸rzesy艂am prac臋 do sprawdzenia. Niech mi j膮 pan sprawdzi jak najszybciej, bo chce pisa膰 dalej.鈥

ni偶 wiadomo艣膰:

鈥濸rzesy艂am Panu Profesorowi kolejny fragment mojej pracy dyplomowej. Z g贸ry serdecznie dzi臋kuj臋 Panu Profesorowi za po艣wi臋cony czas, sprawdzenie i przes艂anie ewentualnych sugestii zmian.鈥

I o ile w pierwszym przypadku Tw贸j promotor mo偶e si臋 na Ciebie zdrowo zdenerwowa膰, to w drugim b臋dzie Ci najprawdopodobniej wdzi臋czny, bo mu z g贸ry dzi臋kujesz za po艣wi臋cony czas.

6. Kilka rad na koniec odno艣nie tego, jak dobrze napisa膰 maila do promotora

Je偶eli chcesz od pocz膮tku budowa膰 ze swoim promotorem dobre, partnerskie relacje to powiniene艣 nauczy膰 si臋 poprawnie pisa膰 maile. Umiej臋tno艣膰 ta przyda Ci si臋 nie tylko na etapie studi贸w, ale i potem w p贸藕niejszym 偶yciu zawodowym.

Je偶eli wi臋c do tej pory nie zwraca艂e艣 uwagi na to, jak dobrze napisa膰 maila do swojego promotora, to od dzi艣 zacznij.

Na koniec wysy艂am Ci link do specjalnego szablonu, kt贸ry przygotowa艂em dla wszystkich dyplomant贸w. Szablon u艂atwi Ci napisanie maila do Twojego promotora. Szablon zawiera:

  • przyk艂ady maili do promotora,
  • kilkana艣cie zwrot贸w grzeczno艣ciowo-uznaniowych,
  • oraz dok艂adnie omawia poszczeg贸lne cz臋艣ci wzorowej wiadomo艣ci do promotora.

POBIERZ PRZYK艁ADY MAILI DO PROMOTORA Z OM脫WIENIEM

Podsumowanie

Jak widzisz pisanie maila do promotora i komunikacja przez maila nie nale偶y do najtrudniejszych zada艅. Trzeba jednak zna膰 kilka zasad, kt贸re sprawi膮, 偶e Twoje wiadomo艣ci b臋d膮 ch臋tnie czytane przez Twojego promotora.

A teraz 偶ycz臋 Ci powodzenia w budowaniu relacji ze swoim promotorem i tego, 偶eby Twoje maile by艂y uznawane przez niego, za jedne z najfajniejszych, kt贸re czyta艂 w 偶yciu.

ZOBACZ R脫WNIE呕: Od czego NAJLEPIEJ zacz膮膰 pisanie pracy dyplomowej?


Bibliografia:

  1. Badania, obserwacje i 偶yciowe do艣wiadczenia autora oraz jego znajomych i przyjaci贸艂.
Grzegorz Kobuszewski

Grzegorz Kobuszewski

Cze艣膰! Jestem Grzegorz. Pomagam ludziom efektywniej rozwija膰 swoje kompetencje interpersonalne i zawodowe. Poka偶臋 Ci, jak 艂atwiej radzi膰 sobie na studiach, w pracy oraz 偶yciu osobistym. Podpowiem Ci r贸wnie偶, jak zbudowa膰 super relacje z innymi tak, 偶eby Ci臋 bardziej polubili.
Wi臋cej o mnie...

[et_social_follow icon_style="darken" icon_shape="rounded" icons_location="left" col_number="auto" counts="true" counts_num="0" total="true" outer_color="dark" network_names="true"]